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Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Monolith Bakery & Confectionery GmbH & Co. KGGstocketwiesenstr. 10a
94469 Deggendorf
Deutschland
Telefon: +49 991 402262-0
E-Mail: service@monolith-bakery.com
Vertreten durch die Monolith Bakery & Confectionery Beteiligungs-GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Konstantin Korol.
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Aufruf der Website und Hosting
Bei jedem Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie HTTP-Status gehören.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und technische Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. OpenAI Ireland Ltd. verarbeitet dabei im Rahmen der Bereitstellung, Wartung und Unterstützung der veröffentlichten Website Daten in unserem Auftrag. Für die technische Infrastruktur werden Unterauftragsverarbeiter eingesetzt; dazu gehört Cloudflare für Netzwerk-, Rechen-, Datenbank- und Objektspeicherdienste.
Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Sie werden anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Sicherung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordert.
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Partnerschafts- und Produktanfragen
Wenn Sie unser Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Standort, Kundentyp und Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Bearbeitungsstatus, interne Bearbeitungsvermerke, den Zeitpunkt der Anfrage sowie den technischen Status der E-Mail-Benachrichtigung. Zum Nachweis der Information wird außerdem die Version des bei Absendung angezeigten Datenschutzhinweises dokumentiert.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten, eine mögliche Geschäftsbeziehung vorzubereiten und die weitere Kommunikation zu dokumentieren. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und der Aufbau von Geschäftsbeziehungen.
Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden; Sie können uns stattdessen per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Die Formulardaten werden in der Website-Datenbank gespeichert. Zur internen Benachrichtigung werden die Angaben verschlüsselt an einen von uns betriebenen E-Mail-Dienst bei IONOS übertragen und an service@monolith-bakery.com zugestellt. Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte Beschäftigte und eingesetzte technische Dienstleister.
Wir speichern Ihre Anfrage, solange sie für die Bearbeitung und eine mögliche Geschäftsbeziehung benötigt wird. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
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Bewerbungen und Lebensläufe
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wohnort, gewünschten Einsatzbereich, eine optionale Nachricht sowie den von Ihnen hochgeladenen Lebenslauf. Zusätzlich speichern wir Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstatus, interne Bearbeitungsvermerke und die Version des bei der Absendung angezeigten Datenschutzhinweises.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 und Abs. 8 BDSG. Soweit eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Pflichtangaben und der Lebenslauf sind für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich. Der Lebenslauf kann ausschließlich als PDF-Datei bis 8 MB hochgeladen werden und wird in einem nicht öffentlich zugänglichen Dokumentenspeicher abgelegt. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen, die mit der Personalauswahl befasst sind, sowie die für den technischen Betrieb eingesetzten Dienstleister.
Kommt kein Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Pflicht besteht. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Regeln verarbeitet.
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung erreichen Sie uns unter bewerbung@monolith-bakery.com.
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Geschützter Verwaltungsbereich
Die Verwaltung von Produkten, Anfragen und Bewerbungen ist nicht öffentlich zugänglich. Beim Anmelden werden zur Zugangssteuerung und Protokollierung insbesondere die E-Mail-Adresse und der Name des berechtigten Nutzers sowie technisch notwendige Sitzungsinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Verwaltungsfunktionen und der dort gespeicherten Daten vor unbefugtem Zugriff.
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Empfänger und mögliche Drittlandtransfers
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Als Auftragsverarbeiter bzw. Unterauftragsverarbeiter können Anbieter für Website-Hosting und -Betrieb, IT-Sicherheit, Datenbank- und Dateispeicherung sowie E-Mail- und Serverdienste eingesetzt werden. Dazu zählen derzeit insbesondere OpenAI Ireland Ltd., Cloudflare und IONOS.
Bei der Nutzung von OpenAI und dessen Unterauftragsverarbeitern kann es zu Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Solche Übermittlungen erfolgen nach den Angaben des Anbieters auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Im Übrigen übermitteln wir Daten in Drittländer nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
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Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an service@monolith-bakery.com.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für nichtöffentliche Stellen in Bayern zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
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Datensicherheit und Aktualität
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Weitere Informationen: Datenschutz-Grundverordnung · Hinweise zur Auftragsverarbeitung bei ChatGPT Sites